Um cronograma bem elaborado é um dos fatores críticos de sucesso em projetos. Nossa proposta vai ao encontro deste objetivo, ou seja: entregar um cronograma consistente e validado com os mais altos padrões de assertividade, considerando as dez melhores práticas, associadas a um cronograma de alta qualidade e confiável em conformidade com o “Guia de Avaliação de Cronograma”, proposto pelo GAO (Government Acountability Office), através das práticas recomendadas. Desta forma, sua Empresa poderá minimizar riscos associados, como por exemplo de não aceitação de Pleitos, por conta de falhas na elaboração e manutenção de cronogramas.
Melhores Práticas
Poderemos agrupar as dez melhores práticas associadas a um cronograma de alta qualidade e confiável, em quatro grupos, conforme Figura1, Abrangente; Bem Construído; Confiável e; Controlado.
Figura 1. Adaptada do GAO - Schedule Assessment Guide
Um cronograma de qualidade não fornece apenas um roteiro para a execução sistemática do projeto, mas também os meios pelos quais possamos avaliar: (i) o progresso, (ii) identificar e resolver possíveis problemas, (iii) promover a prestação de contas em todos os níveis gerenciais do Projeto.
A realização da análise investigativa de cronogramas deve ser realizada por auditor independente, onde o mesmo deverá basear-se em uma abordagem técnica, visando identificar e quantificar as não conformidades, segundo as práticas recomendadas.
As recomendações acima irão beneficiar contratante e contratado, na medida em que haja aumento de confiabilidade na elaboração dos cronogramas, reduzindo pleitos controversos.
Processo para Manter a Qualidade
Apesar das práticas recomendadas não serem apresentadas em ordem específica. Entretanto um processo específico pode ser mapeado, através de uma sequencia lógica, como o apresentado no Figura 2, sequencia para se obter um cronograma de alta qualidade.
O processo é cíclico após as entradas das boas práticas 1 e 2, Capturar todas as atividades e Criar um sequenciamento lógico. As boas práticas de 3 a 10, são desenvolvidos em ondas, na medida que o projeto avança, e o grau de conhecimento e detalhamento aumenta, como exemplos: novos eventos de riscos são identificados; mudanças são incorporadas ao processo e; desvios em relação aos esforços são registrados e atualizados.
Fonte: Adaptado de Keith D. Hornbacher. | GAO-16-89G, GAO - Schedule Assessment Guide.
O planejador pode ajustar o cronograma de acordo com os detalhes do planejamento em ondas sucessivas e solicitações de mudanças aprovadas, incluindo mudanças no escopo e restrições de recursos. Manter um cronograma de alta qualidade e confiável, permite que o planejador identifique os efeitos de atividades postergadas ou eventos não planejados na sequência de atividades (atividades fora da sequência), bem como possíveis estratégias de mitigação para atrasos significativos. O planejador deve monitorar e relatar o desempenho real do trabalho em relação ao plano, incluindo a produção de variações previsões e análises hipotéticas tendo como premissa as produções que serviram para a determinação das durações.
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