Avaliação de Cronogramas
Análise de Cronogramas
Analisamos a aderência do cronograma de acordo com o "Guia de Avaliação de Cronograma", elaborado pelo GAO (Government Accountability Office) e pela Agência de Gestão de Contratos de Defesa (DCMA - Defense Contract Management Agency). A falta de adesão às melhores práticas na elaboração deste documento técnico essencial geralmente resulta na negação parcial ou total do pleito desejado. A seguir, apresentamos as recomendações do GAO para a elaboração e manutenção da qualidade técnica de um cronograma, considerando os seguintes processos: Abrangência, Construção, Confiabilidade e Controle.
Foco e Objetivos:
DCMA: A avaliação do DCMA, especificamente com o uso dos 14 Pontos (14-Point Assessment), é focada na verificação da qualidade e integridade do cronograma no contexto da execução de contratos, Ela avalia o cronograma do ponto de vista de gerenciamento de tempo e recursos. Analisa de maneira detalhada aspectos técnicos e operacionais do cronograma
GAO: A GAO tem uma abordagem mais ampla e estratégica, com um foco em auditoria e fiscalização de contratos do governo. Suas análises são mais voltadas para a eficácia na gestão do contrato como um todo, incluindo a verificação da conformidade de práticas de gerenciamento de custos e riscos dentro da gestão do cronograma. Analisa de maneira macro, considerando não apenas o cronograma, mas também a gestão financeira e contratual.
Benefícios Principais
A garantia de um cronograma bem estruturado e confiável é essencial. É necessário avaliar pelo menos setenta indicadores, incluindo GAO 45 e DCMA 25. Além disso, deve-se orientar a incorporação de reservas de contingência e definir uma rede consistente para a execução do projeto. É fundamental mitigar os riscos relacionados à não aceitação de pleitos controversos e realizar uma avaliação precisa do progresso e dos prazos do projeto. Por fim, é importante documentar as lições aprendidas e compartilhar novos conhecimentos adquiridos.
