O quarto e último grupo, das melhores práticas para elaboração de cronogramas, recomendado pelo Guia de Avaliação de Cronogramas, diz respeito a um cronograma Controlado, constando de dois processos: Atualize o cronograma de acordo com o progresso e mantenha uma linha de base do cronograma.
I- Atualize o Cronograma de Acordo com o Progresso: Atualizações de progresso e lógica fornecem uma previsão realista das datas de início e conclusão para atividades do projeto. Manter a integridade da lógica do cronograma é necessário para refletir o verdadeiro status do projeto. Para garantir que o cronograma seja atualizado corretamente, os responsáveis pela atualização devem dominar o método de elaboração de cronogramas (CPM), no Quadro 1, relacionamos as Boas Práticas recomendadas para atualização do cronograma.
Quadro 1 – Relação das boas práticas para Atualização do Cronograma - GAO- 16-89G
O status do cronograma não deve ser confundido com a revisão do cronograma. O status envolve atualizar o cronograma com fatos e comparar esses fatos com um plano, como eventos em determinadas datas e o progresso do trabalho com um determinado número de recursos. Após o status do cronograma, a gerência pode querer revisar o plano para o trabalho restante, por exemplo, alterando a sequência de atividades ou adicionando atividades. Ou seja, o status do cronograma envolve atualizá-lo com dados reais, enquanto a revisão do cronograma se concentra em ajustar o trabalho futuro. No Quadro 2, exemplo de atualização do progresso real, até a data de status.
Quadro 2 – Exemplo das métricas para análise de riscos do cronograma.
Datas Inválidas
A data de status (ou data de dados) corresponde a data da atualização mais recente do cronograma e, portanto, define a demarcação entre o trabalho real realizado e o trabalho restante. Todo o trabalho antes e durante a data de status representa o esforço concluído ou em progresso; todo o trabalho além dela representa o esforço restante. Simplificando, todas as datas antes da data de status estão no passado e todas as datas após a data de status estão no futuro, parece óbvio, mas ainda encontramos cronogramas que não respeitam esta "regra".
Nenhuma data no passado deve ser estimada; nenhuma data no futuro irá corresponder a uma data real. A menos que uma data de status seja fornecida, o cronograma não pode ser usado para transmitir de forma confiável o esforço passado e restante. A data de status é uma entrada nos cálculos usados para atualizar e programar o trabalho restante. Nem a data em que alguém está visualizando o cronograma nem a última data de salvamento deve ser usada como um substituto para uma data de status válida.
Na Figura 1, apresentamos duas situações de datas inválidas, com e sem atualização. i) Com atualização real posterior a data de status: Atividade com Início real posterior a data de status (IR>DS) e Término real no futuro (TR>DS). e;
ii) Sem atualização real anterior a data de status: Atividade com Início e Término previsto no passado, (anterior a data de status 22/03/2024), sem início e/ou término real.
Figura 1- Datas inválidas com e sem atualizações em relação a data de status..
Figura 2- Relação entre os Grupos de Processos: Abrangência; Bem Construído; Confiável e, Controlado conforme o Schedule Assessment Guide.
Quadro 3- Lista das métricas para avaliação da atualização com o progresso real.
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