
Primeiro grupo das melhores práticas para elaboração de cronogramas, em conformidade com o “Guia de Avaliação de Cronograma”, recomendado pelo GAO (Government Acountability Office), diz respeito a Abrangência, subdividido em três processos: i) Captura de todas as atividades; ii) Atribuição de Recursos e Custos e; iii) Determinação das Durações.
II. Atribuir Recursos e Custos: O Cronograma deve refletir os recursos (mão de obra, materiais, viagens, instalações, equipamentos e afins) necessários para realizar o trabalho, bem como se estarão disponíveis quando necessário e quaisquer restrições de custos ou tempo. No Quadro 1, relacionamos as Boas Práticas para atribuição de recursos.

Quadro 1 – Relação das boas práticas para atribuição de recursos e custos - adaptado do GAO- 16-89G
As medidas da Boa Prática três, “Atribuição de Recursos e Custos a Todas as Atividades”, são mais programáticas do que quantitativas, embora medidas e tendências possam ser investigadas para cronogramas totalmente carregados de recursos. O esforço e o equipamento são medidos em unidades de tempo, como horas e dias; recursos materiais são medidos em unidades métricas (unidades, m; m2; m3, toneladas e; etc.....)
Os recursos de mão-de-obra e uso de equipamentos, na sua maioria, são alocados e controladas em horas os demais podem se referir a subcontratos, material de consumo, máquinas e outros equipamentos adquiridos. Os recursos podem ser classificados em fixos ou variáveis, de acordo com o direcionador de custos (quantidade ou tempo). No quadro 2, adiante, exemplo de um projeto com métricas e indicadores do processo: atribuir recursos e custos.

Quadro 2 – Exemplo dos recursos atribuídos (Qtd; $; %), das atividades restantes
No Quadro 3, abaixo apresentamos a lista de verificação para o processo de alocar recursos a todas as atividades

Quadro 3 – Lista de verificação das Boas Práticas: Alocar Recursos e Custos
Saiba mais sobre estabelecer durações: https://www.gsmanagement.com.br/post/auditoria-de-cronogramas-estabeleça-durações
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