AUDITORIA DE CRONOGRAMAS: SEQUENCIE TODAS AS ATIVIDADES (1/4)

O Segundo grupo, das melhores práticas para elaboração de cronogramas, recomendado pelo Guia de Avaliação de Cronogramas, diz respeito a um cronograma Bem Construído, sendo o primeiro processo deste grupo o Sequenciamento das Atividades.

I. Sequencie todas as atividades: A Boa Prática “Bem Construído”, através do sequenciamento de atividades, inclui medições avançadas para avaliar a confiabilidade da lógica da rede. O Guia de avaliação de cronogramas não fornece limites para as medições, diferentemente do DCMA, porque, em teoria, qualquer lógica ausente ou inadequada pode interromper toda a rede. Se forem identificadas deficiências importantes nesta Boa Prática, não será possível obter um Caminho Crítico válido, uma Folga Total razoável e uma rastreabilidade horizontal. No Quadro 1, relacionamos as Boas Práticas para Sequenciamento de todas as atividades.

Quadro 1 – Relação das boas práticas para sequenciar todas as atividades. -  adaptado do GAO- 16-89G

O cronograma deve ser planejado para que as datas críticas do projeto possam ser atendidas. Desta forma, as atividades devem ser logicamente sequenciadas e linkadas- isto é, listadas na ordem em que devem ser executadas e associadas à lógica. Em particular, uma atividade predecessora deve começar ou acabar antes da sua sucessora. Restrições e antecipações de datas devem ser minimizadas e justificadas. Isso ajuda a garantir que a interdependência de atividades que, coletivamente, levam à conclusão de atividades ou etapas possam ser estabelecida e usadas para orientar o trabalho e medir o progresso. No quadro 2, apresentamos um exemplo do número de atividades com as participações relativas comparadas com os limites do GAO/DCMA.

Quadro 2 – Exemplo das métricas “Sequenciar Atividades Restantes”

Figura 1- Relação lógica entre os processos de Abrangência e Sequenciamento, conforme o Schedule Assessment Guide.

No Quadro 3, abaixo apresentamos a lista de verificação para o processo "Sequenciar Atividades", conforme o Schedule Assessment Guide.

Quadro 3- Lista das Métricas Sequenciar Atividades.

Abaixo, alguns exemplos que impactam diretamente o caminho crítico.